各函授站(点):
为做好我校2022年7月的成人高等教育学生学历注册工作,永乐高131net登录(以下简称“学院”)现将学历注册前后应完成的各项工作内容及要求通知如下:
一、预计毕业生学历照片相关工作
此项涉及到2018级、2019级和2020级共计七千多名预计毕业生,主要由函授站(点)负责,内容包括五项:
1.组织学生完成学历照片的采集;
2.督促学生完成学信平台学历照片的上传和校对;
3.指导学生处理学信平台学历照片上传后,身份复核“可能同一人”或“非同一人”的问题;
4.完成学生学籍档案材料的照片张贴;
5.完成毕业生学历证书的照片张贴。
为使学生能如期毕业,1-4项工作应在2022年7月1日之前完成。
二、预计毕业生的毕业资格审查相关工作
各函授站(点)按学院要求,认真做好本届预计毕业学生的毕业资格初步审查及数据报送工作。
此项工作由学院牵头,各函授站(点)协助完成,内容有:
(一)毕业资格及初审
学生应满足以下条件,学院才能为其注册学历:
1.符合学院规定的学习年限,且学信平台的学籍状态是“注册学籍”;
2.已按要求修完学院开课计划中规定的所有课程,且所有课程的考核全部合格;
3.学历照片已上传至学信平台,该学历照片与录取照片比对结果为“同一人”;
4.学信平台学籍信息都正确,且无预警信息问题;
5.学生没有违法、违规等其他不符合毕业条件的情形。
函授站(点)在报送预计毕业生数据前,首先对所报学生进行毕业生资格初审,确保报送数据的准确性。
(二)数据报送
各函授站(点)将预计毕业学生名单和延迟毕业学生名单及情况说明报送给学院。
1.报送数据要求:
西大成人教育2022年7月预计(延迟)毕业学生名单(模版见附件)EXCEL电子版一份,纸质打印版(A4)一份,并加盖函授站(点)公章。
2.报送数据时间及方式
电子版数据:2022年7月1日前发送至86245670@qq.comm邮箱;
纸质版材料:在函授站(点)来学院封学生学籍档案时提交,或邮寄给学院(收件地址:西安市高新四路西北大学桃园校区永乐高131net登录)。
三、学籍档案审核与发放工作
各函授站(点)根据今年学生学籍档案工作安排通知要求,协助学院完成学生学籍档案的审核与分发工作。
四、学历注册工作
此项工作主要由学院完成,具体如下:
1.汇总并校对函授站(点)报送来的预计毕业生数据;
2.审核预计毕业生数据,得出毕(结)业结论;
3.在学信平台为毕业生注册学历。
五、学历证书制作与发放工作
此项工作由学院和各函授站(点)共同完成,其中:
证书制作与盖章工作由学院负责;给证书贴照片以及给学生发放证书工作由函授站(点)负责。
六、其他注意事项
1.函授站(点)应提醒预计毕业学生做好“是否符合学历注册条件”的自查工作,早发现问题、早解决问题。以下几类情况是不符合学历注册条件的:(1)学信平台学籍还是前置学历待查状态的;(2)有课程考核不合格的;(3)未上传学历照片到学信平台的;(4)学信平台中学历照片上传后,出现“身份复核未通过”预警信息,且没有及时解决的。(5)学生正在服兵役的。
2.函授站(点)应督促学生做好学历照片的采集上传工作,学历照片尽可能通过正规渠道(当地的新华社图像信息采集部门)采集和上传,以减少因学历照片不合规范而导致学籍信息不可查的问题。如学生因上传学历照片问题而导致其学籍信息无法查询的,学生应按要求及时提交审核材料(材料要求见附件2),经审核并备案后才能正常注册学历。
永乐高131net登录
2022年5月30日